行政人事助理

岗位职责:

1.来访接待。当有客人到访时,咨询客人来访意图,引导客人填写《来访登记表》,并指引至休息室休息等待。

2.接听总机来电。以良好的态度接听来电并能给予简单解答,在客人有要求时,转至分机。

3.办公室物资的保管和管理。

4.办公室日常采购,办公用品发放。

5.课程、讲座、活动、公司会议等的准备工作,会议记录并整理成纪要。

6.每月考勤统计、员工福利统计和发放。

7.员工的社保办理。

8.辅助行政主管做招聘工作。

9.其他需要配合的工作。

任职资格:

1.正直、坦诚、能吃苦耐劳、责任心强、专业

2.熟悉公文写作,具备基础的行政、人事知识

3.善于沟通,表达能力强、文字功底好、工作条理性强

4.熟练使用各种办公自动化设备及会议室使用设备

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